De kandidaten die erom verzoeken, kunnen bij de school de lijsten met voor- en achternamen van de kiesgerechtigde leden van de schoolraad inzien. Alle kandidaten moeten op dezelfde wijze worden behandeld.
Als directeur ben je verantwoordelijk voor de organisatie en het correct verloop van de rechtstreekse verkiezingen voor de Raad van het GO!. Om de digitale stemming op een fysieke vergadering van de schoolraad voor te bereiden en te begeleiden, hebben we verschillende materialen ontwikkeld.
De samenvatting van de stappen die je moet zetten vind je op deze webpagina.
Bekijk zeker het gedetailleerd stappenplan (te downloaden op deze webpagina) en onderstaand instructiefilmpje. Je ziet er stap voor stap hoe je de stemming correct kan laten verlopen.
Voor de stemming
Stap 1: Leg de datum vast
Spreek met de voorzitter van de schoolraad af wanneer de schoolraad vergadert tussen 1 en 15 oktober 2026. Organiseer de stemming bij voorkeur op een werkdag tussen 16 en 22 uur, wanneer de helpdesk bereikbaar is.
Geef uiterlijk 21 september de datum en het uur door aan het aanspreekpunt binnen jouw scholengroep. Je kan jouw aanspreekpunt terugvinden in de download op deze pagina.
Stap 2: Informeer de kiesgerechtigde leden van jouw schoolraad
Verstuur uiterlijk 21 september de uitnodiging voor de schoolraad waarop de stemming plaatsvindt. Bezorg de kiesgerechtigde leden informatie over:
de verkiezingsprocedure
de kandidaten
de datum en de locatie van de schoolraadsvergadering waarop de stemming zal doorgaan
de testmail van NemoVote die vooraf verstuurd wordt
Een voorbeeld voor zo'n uitnodiging vind je bij de downloads.
Tijdens de stemming
Neem bij voorkeur twee toestellen mee: één om de stemming in NemoVote te openen (laptop) en één om zelf je stem uit te brengen (bijvoorbeeld een smartphone).
Stap 3: Controleer getuigen en licht de stemming toe
Kandidaten kunnen zichzelf als getuige aanmelden of een andere getuige sturen met een toestemmingsformulier. Getuigen observeren alleen en mogen de stemming niet beïnvloeden.
Geef kort uitleg over de verkiezing en het digitaal stemmen. Je vindt bij de downloads een powerpointpresentatie die je hiervoor kan gebruiken.
Stap 4: Open de stemmingen in NemoVote
Gebruik je persoonlijke loginlink uit de e-mail van NemoVote (die je op 17 september ontving). Test vooraf of het inloggen lukt en bewaar de e-mail zodat je ze snel terugvindt.
Open eerst de stemming voor de eerste geleding en daarna die voor de tweede geleding.
Zijn niet alle schoolraadsleden aanwezig? Pas dan de stemrechten aan voor je de stemming opent.
Stap 5: Stem zelf
Na het openen van de stemming voor de tweede geleding zal je zelf ook van NemoVote een stemlink ontvangen in jouw mailbox. Met deze link kan je stemmen net als alle andere kiesgerechtigden.
We raden aan om te stemmen op een ander toestel dan het toestel waarop je de stemming geopend hebt. Bijvoorbeeld: begeleid de stemming via je laptop en stem via je smartphone.
Hoe je jouw stem uitbrengt, kan je hier lezen.
Opgelet: stem je via hetzelfde toestel als waarmee je de stemming begeleid? Doe dan eerst het volgende:
Sluit jouw openstaande NemoVote-pagina.
Open daarna de stemlink in je mailbox en breng je stem uit.
Sluit na het stemmen de pagina waarop je stem uitbracht.
Open vervolgens weer je loginlink (ontvangen op 17 september) om de rest van de stemming te begeleiden.
Stap 6: Volg de deelname op
Controleer of alle aanwezige leden die willen stemmen dat ook hebben gedaan. Je kan in het platform zien wie al een stem uitbracht. Je checkt mondeling of iedereen die wenste te stemmen dit ook effectief deed.
Stap 7: Sluit de stemmingen
Sluit de stemmingen pas wanneer alle aanwezige leden die willen stemmen hun stem hebben uitgebracht. Vanaf dat moment is stemmen niet meer mogelijk.
Na de stemming
Stap 6: Maak de processen-verbaal op
NemoVote maakt per stemming één proces-verbaal op: één voor de eerste geleding en één voor de tweede geleding.
Noteer eerst eventuele opmerkingen of onregelmatigheden.
Download de processen-verbaal en laat de aanwezige leden hun naam en handtekening op het proces-verbaal van hun geleding zetten.
Stap 7: bezorg de processen-verbaal en bewaar zelf een exemplaar
Bezorg uiterlijk de dag na de stemming een digitale versie van de twee ondertekende processen-verbaal aan jouw scholengroep (het overzicht van de aanspreekpunten per scholengroep vind je onder de downloads op deze pagina).
Bewaar zelf een exemplaar in het archief van jouw instelling.
Materialen
Een gedetailleerd stappenplan vind je bij de downloads.
Een filmpje loodst je door de stappen in NemoVote.
Een powerpoint vat de stappen samen. Je kan deze gebruiken bij de start van de stemming, om ervoor te zorgen dat iedereen weet hoe de stemming zal verlopen en veelgestelde vragen vooraf beantwoord zijn.
Een voorbeeldmail voor de uitnodiging voor de stemming voor je schoolraad zet je op weg om helder te communiceren.
