Uiterlijk op 26 februari van de kiesperiode gaan de rechtstreeks verkozenen over tot de coöptatie van drie meerderjarige stemgerechtigde leden.
Bij de coöptatieverrichtingen zijn de leden van het kiesbureau aanwezig. De voorzitter van het kiesbureau nodigt de leden van het kiesbureau en de rechtstreeks verkozenen uit en zit de vergadering voor. Het formulier KRVB7 wordt met de uitnodiging meegestuurd.
Het kiesbureau voorziet voor elke rechtstreeks verkozene een ‘KRVB8 stembiljet coöptatie’. De volgende principes worden gevolgd door de rechtstreeks verkozenen:
- De stemming verloopt schriftelijk en geheim.
- Een puntengewicht wordt toegekend aan élke kandidaat. Enkel op die manier kan geldig gestemd worden. Het hoogst toe te kennen puntenaantal staat gelijk aan het aantal kandidaten.
- De kandidaat die een rechtstreeks verkozen lid eerst wenst te rangschikken krijgt het hoogste aantal punten. Het aantal toegekende punten daalt telkens met één.
- Als een rechtstreeks verkozen lid een voor coöptatie voorgestelde kandidaat niet wil coöpteren, dan kent hij hem het puntengewicht “0” toe.
- Opgelet! Indien achter de naam van een kandidaat door de meerderheid van de aanwezige rechtstreeks verkozenen het puntengewicht “0” werd toegekend, wordt deze kandidaat niet mee opgenomen in de rangschikking.
Gecoöpteerd zijn de kandidaten met het hoogste totaal aan punten, tot het aantal op te nemen mandaten is bereikt. Bij gelijkheid van punten wordt de rangschikking bij loting bepaald. De loting wordt uitgevoerd door de voorzitter van het kiesbureau.
Nadat de coöptatieverrichtingen hebben plaatsgevonden, en uiterlijk op 26 februari, vult het kiesbureau het formulier ‘KRVB9 proces-verbaal coöptatieverrichtingen’ in. Eventuele opmerkingen worden genoteerd, en de leden van het kiesbureau en de rechtstreeks verkozen leden ondertekenen het KRVB9.
Het kiesbureau pakt de formulieren KRVB8 en KRVB9 in en verzegelt ze. De inhoud wordt op het pak vermeld. De voorzitter van het kiesbureau bewaart het verzegelde pak in het archief van de scholengroep tot na de volgende kiesperiode.
