Gemeenschappelijke aankoopcentrale

De gemeenschappelijke aankoopcentrale maakt netbrede raamovereenkomsten op, plaatst deze in de markt en volgt ze op.

De aankoopcentrale neemt een ondersteunende rol op naar de scholengroepen toe om de administratieve en juridische druk voor hen te verminderen. In haar opdrachten streeft de gemeenschappelijke aankoopcentrale naar:

• efficiëntie en optimalisatie van aankoopprocessen.
• effectiviteit: betere coördinatie en uitvoering.
• transparantie: duidelijke procedures en communicatie.
• uniformiteit: gestandaardiseerde processen en documenten. 

1. Het aankopen van goederen en diensten gebeurt binnen het GO! decentraal op basis van de bevoegdheidsverdeling zoals gespecifieerd in het BDGO!. Binnen deze context wil de gemeenschappelijke aankoopcentrale een aanvulling en ondersteuning  zijn voor de aankoopdiensten geïnstalleerd in de scholengroepen.
2. Er worden door de aankoopcentrale netbrede raamovereenkomsten opgesteld en uitgevoerd als er schaalvoordelen zijn.
3. De aankoopcentrale vereenvoudigt, standaardiseert en digitaliseert processen en systemen.
4. Een professioneel aankoopteam zal zorgen voor een vlotte samenwerking tussen aankopers (in de aankoopcentrale) en product- of diensteigenaars (in scholengroepen of centrale diensten).
5. Afstemming en  communicatie gebeuren via geschikte kanalen (GO! pro) en bestaande overlegorganen.
6. De aankoopcentrale investeert in samenwerking en kennisuitwisseling door de oprichting van een netwerk ‘overheidsopdrachten en aankopen’ en een kerngroep voor ‘overheidsopdrachten en aankopen’. 
7. De financiering van de aankoopcentrale gebeurt via bijdragen van leveranciers op basis van omzet.

1. Het aankoopbeleid ondersteunt het strategisch beleid van het GO! door een gestructureerde aanpak.
2. Het aankoopbeleid bundelt de krachten van het onderwijsnet door in te staan voor netbrede raamovereenkomsten en ondersteuning te bieden voor eerder regionale of lokale raamovereenkomsten.
3. Maximaal inzetten op mededinging is een streefdoel omdat hierdoor een rijke waaier aan kwaliteitsvolle producten en diensten tegen concurrerende prijzen haalbaar.
4. Met vernieuwende aankoopmethodes wordt duurzaamheid en innovatie gestimuleerd zo wordt rekening gehouden met niet alleen de aankoopprijs maar wel de totale levenscycluskosten van aankopen.
5. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen is geïntegreerd door te kiezen voor leveranciers die de sociale, circulaire en milieuvriendelijke economie bevorderen. 
6. Het aankoopbeleid verzet zich tegen belangenvermenging bij inschrijvers én medewerkers gedurende het hele aankoopproces.
7. Informatie over aankopen wordt in elke fase van een aankoopproces als vertrouwelijk beschouwd.
8. Transparantie wordt gegarandeerd in selectie- en gunningsprocedures en bij de uitvoering van opdrachten.
9. Het belang van motivering wordt toegepast en komt tot uiting door voldoende uitleg te geven bij beoordelingen en beslissingen.