Meerjarenplanning

Sinds begin 2025 ondersteunt de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) het GO! bij de opmaak, het beheer en de uitvoering van netbrede raamovereenkomsten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de aankoopdiensten van de scholengroepen, met respect voor de decentrale werking binnen het GO!.

De vraag naar netbrede raamovereenkomsten groeit. Daarom schakelt de GAC over van een eerder reactieve aanpak naar een meer proactieve en strategische werking.

Een meerjarenplanning:

1. zorgt voor een efficiëntere inzet van mensen en middelen

2. maakt het mogelijk om grote en complexe aankopen beter te spreiden

3. helpt bij het stellen van gezamenlijke prioriteiten

4. zorgt voor afstemming met de lange termijn doelstellingen van het GO!

De meerjarenplanning is gebaseerd op:

1. noden uit het onderwijsveld (via bevragingen en overleg)

2. bestaande en aflopende raamovereenkomsten

3. het aanbod van externe aankoopcentrales (zoals CREAT, HFB, VITO, …)

Er is een structureel overleg met de scholengroepen via een netwerk en kerngroep. Deze samenwerking focust op:

1. inhoudelijke uitwerking van raamovereenkomsten

2. opvolging en rapportering

3. oplossen van knelpunten

4. uitwisseling van goede praktijken

5. opvolging van wetgeving overheidsopdrachten

Jaarlijks (rond maart) wordt een bevraging georganiseerd om noden en prioriteiten scherp te stellen.

Na gunning kunnen scholengroepen toetreden tot een raamovereenkomst. Het is belangrijk dat:

1. scholengroepen hun intentie tot deelname vooraf duidelijk aangeven

2. en deze engagementen ook effectief worden opgenomen

Dit voorkomt risico’s zoals mogelijke schadeclaims van leveranciers bij sterk afwijkende afnames.

De meerjarenplanning voorziet een evenwichtige spreiding van aankopen tot 2029, rekening houdend met:

1. beschikbare capaciteit binnen de GAC

2. evoluerende marktomstandigheden

3. veranderende beleidsprioriteiten

4. nieuwe noden uit het onderwijsveld

De planning wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd.