Ja, je hebt (recht op) een GO! account en toegang tot GO! pro.
Contacteer de personeelsdienst van het Huis van het GO!.
Het is alweer tijd om vooruit te kijken naar het jaarlijkse verplichte rapport voor de FOD WASO. Dit jaarverslag verzamelt elk jaar belangrijke gegevens over de arbeidsongevallen, psychosociale aspecten, welzijn op het werk en andere gerelateerde zaken binnen de GO scholen. Lees hier wie (en hoe) input kan geven.
Waarom is het belangrijk om gegevens m.b.t. welzijn op het werk bij te houden en zo accuraat mogelijk door te geven?
De cijfers die worden aangeleverd hebben niet alleen een administratief doel, maar dragen ook bij aan het verbeteren van de veiligheid en het welzijn van alle medewerkers. Ze helpen om:
- trends te identificeren in arbeidsongevallen en psychosociale problemen
- preventieve maatregelen te treffen op basis van concrete gegevens
- verantwoordingsplicht aan te tonen bij de overheid en andere belanghebbenden.
Wat wordt er precies gevraagd?
De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) verzamelt onder andere gegevens over:
- arbeidsongevallen: zowel meldingen als ernst van incidenten
- psychosociale risico’s: stress, burn-out, pestgedrag, etc.
- verzuim: korte- en langetermijnverzuim a.g.v. werkgerelateerde incidenten of omstandigheden
- preventiemaatregelen: wat is er gedaan om incidenten te voorkomen en welzijn te bevorderen?
Wat kan de contactpersoon Preventie en Bescherming en de vertrouwenspersoon nu al doen?
De voorbereiding van het jaarrapport vereist al vroegtijdige actie. De FOD WASO vraagt om gedetailleerde gegevens die tijdig en nauwkeurig verzameld moeten worden. Daarom is het van groot belang dat je nu al:
- gegevens verzamelt
Zorg ervoor dat alle arbeidsongevallen, werkgerelateerde ziektes en psychosociale risico’s goed gedocumenteerd zijn. Kijk daarbij niet alleen naar het aantal incidenten, maar ook naar de ernst en de genomen preventieve maatregelen. - een plan van aanpak opstelt
Werk samen met je preventieadviseur om ervoor te zorgen dat er duidelijke procedures zijn voor het registreren en rapporteren van incidenten. Bespreek hoe je de gegevensverzameling kunt stroomlijnen en eventuele knelpunten kunt oplossen. - betrokkenen informeert
Zorg ervoor dat alle medewerkers weten hoe en wanneer ze incidenten moeten melden. Hoe duidelijker de communicatie, hoe accurater de gegevens die je kunt aanleveren.
Hoe kun je efficiënt gegevens verzamelen?
- Gebruik van digitale tools
Maak gebruik van bestaande platforms of software voor incidentrapportage en risicomanagement. Dit versnelt de gegevensverzameling en zorgt ervoor dat alle informatie op één plek wordt opgeslagen. - Train mensen en maak ze bewust
Zorg ervoor dat iedereen binnen jouw school of instelling op de hoogte is van de meldingsplicht en het belang van nauwkeurige gegevensregistratie. - Werk samen met hr
Het is ook belangrijk om binnen de scholengroep aan gegevens van personeelsleden te komen over gepresteerde uren, aantal personeelsleden, categorie van contracten (interim, vast personeel, studenten etc..) - Lever op tijd aan
Geen tijd te verliezen! De deadline voor het indienen van de gegevens bij FOD WASO komt snel dichterbij. Hoe eerder je begint met de verzameling en controle van gegevens, hoe gemakkelijker het wordt om een compleet en accuraat jaarverslag aan te leveren.
Zorg ervoor dat je gegevens nu al up-to-date zijn, zodat we samen een vlotte en succesvolle rapportage kunnen realiseren. Indien je vragen hebt over het proces of ondersteuning nodig hebt bij het opstellen van je gegevensverzameling, aarzel dan niet om contact op te nemen met de preventieadviseur van je scholengroep.
Samen zorgen we ervoor dat we ook dit jaar weer een gedegen verslag kunnen voorleggen, waarmee we de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers kunnen blijven verbeteren