Afhankelijk van het geval zullen vragen tot uitoefening van hun rechten door betrokkenen worden gesteld aan de directeur, het aanspreekpunt informatieveiligheid of de data protection officer.

Indien dergelijke vraag aan andere personeelsleden zou worden gesteld dienen zij deze vraag onverwijld door te sturen naar de directeur, het aanspreekpunt informatieveiligheid of de data protection officer.

De betrokkenen dienen de vraag tot uitoefening van hun rechten schriftelijk te stellen, bij voorkeur per e-mail. Mondelinge of telefonische vragen zullen niet worden behandeld. Betrokkenen die mondeling of telefonisch dergelijke vraag stellen, dienen te worden doorverwezen naar het personeelslid dat gemachtigd is om deze verzoeken af te handelen.