Alleen de leden die hun lidmaatschap in de schoolraad hebben aanvaard, kunnen worden opgenomen in KRVB16. Elke directeur dient na te gaan of de leden van de schoolraad de volgende documenten hebben ondertekend:
- de verklaring van gehechtheid aan het GO!;
- de neutraliteitsverklaring;
- het pedagogisch project van het GO!;
- een verklaring dat het lid zich niet in een toestand van onverenigbaarheid, bepaald in artikel 9 van het BDGO, bevindt (art.6, §1 BDGO, artikel 49 Kiesreglement schoolraden).
Voornamelijk met betrekking tot nieuwe leden van een schoolraad of de nieuw opgerichte schoolraden is het belangrijk om dit na te gaan.