Als een lid van de schoolraad zelf geen smartphone of laptop ter beschikking heeft, dan zorgt de directeur ervoor dat een extra smartphone of laptop ter beschikking staat. Dan kan dat lid van de schoolraad hiermee inloggen op zijn mailbox en toegang krijgen tot NemoVote om een stem uit te brengen.
Uiterlijk op 26 november 2025 worden de rechtstreekse verkiezingen gehouden tijdens een fysieke vergadering van de schoolraad. Het is niet toegelaten om van op afstand een stem uit te brengen. De schoolraadsleden zullen op NemoVote hun stem uitbrengen. Tijdens de stemming ziet de voorzitter van de schoolraad erop toe dat de stemming geheim verloopt.
De directeur logt zich in op NemoVote.
Daarna gaat de directeur na of er kandidaten of getuigen aanwezig zijn.
Stap 4.1 Aanwezigheid van een kandidaat
De kandidaat legitimeert zich door de identiteitskaart te tonen, of via enig ander officieel document waaruit de identiteit blijkt. De directeur beschikt over de kandidatenlijst en kan op die manier de identiteit van de kandidaat controleren.
Stap 4.2 Aanwezigheid van een getuige
Kandidaten kunnen een getuige mandateren om aanwezig te zijn op een stemming.
De gemandateerde getuige legitimeert zich door de identiteitskaart te tonen of via enig ander officieel document waaruit de identiteit blijkt.
Daarnaast controleert de directeur in NemoVote of de kandidaat de aanwezigheid van deze getuige op voorhand heeft doorgegeven. De directeur volgt hiervoor de volgende stappen in NemoVote:
- Klik op ‘Stemmingen’.
- Klik naast de openstaande stemming ‘Wil je aanwezig zijn op de stemming van een schoolraad’ op de actie “Toon live resultaten” (zie foto).
- Controleer onder 'Opmerkingen' of de kandidaat daar de naam van de getuige én de naam van de schoolraad heeft doorgegeven.
Stap 4.3 Directeur opent de stemming
Eens de identiteit van de aanwezige kandidaten en/of getuigen werd gecontroleerd door de directeur, kan worden overgegaan tot de stemming.
De directeur licht indien nodig of indien gevraagd nog eens toe aan de leden van de schoolraad hoe ze digitaal hun stem kunnen uitbrengen. De leden van de schoolraad kunnen op de pagina "Stappenplan voor kiesgerechtigden." ook zelf steeds de stappen raadplegen die ze dienen te volgen.
Twee opties zijn in deze fase mogelijk. De stappen die je volgt als directeur verschillen naargelang de situatie:
- Ofwel zijn alle schoolraadsleden aanwezig. In dit geval volg je optie 4.3.1 hieronder.
- Ofwel zijn niét alle schoolraadsleden aanwezig. In dit geval volg je optie 4.3.2 hieronder.
Optie 4.3.1: alle schoolraadsleden zijn aanwezig op de stemming
- Klik in de linkerbalk op “Stemmingen”.
- Klik onder “Conceptstemmingen” op de actie “Open stemming” (zie foto hieronder).
- Vink dan het vak aan naast “E-mailmelding sturen naar alle kiezers in toegewezen kiezerslijsten” en klik op "OK" om de stemming te openen (zie foto hieronder).
Optie 4.2 kan je vervolgens overslaan. Je herneemt de stappen verder vanaf "Heeft iedereen gestemd?".
Optie 4.3.2: niét alle schoolraadsleden zijn aanwezig op de stemming
- Klik in de linkerbalk op “Stemmingen”.
- Klik onder “Conceptstemmingen” op de actie “Open stemming” (zie foto hieronder).
- Vink het vak naast “E-mailmelding sturen naar alle kiezers in toegewezen kiezerslijsten” niét aan en klik op "OK" om de stemming te openen (zie foto hieronder).
- De stemming staat nu onder "Open stemmingen"
- Om vervolgens enkel de aanwezige leden de link te bezorgen, klik je onder 'Acties' op 'Stem-URL kopiëren voor kiezers' (zie foto hieronder).
- Bezorg de gekopieerde link via mail enkel en alleen aan de aanwezige schoolraadsleden.
- Wanneer de schoolraadsleden de link openen, zullen zij een eigen magic link kunnen opvragen:
- De kiezer geeft hun e-mailadres in (het e-mailadres dat op KRVB16 werd genoteerd) en klikt op 'Volgende'. Hierdoor wordt automatisch een log-in-mail verstuurd naar hun mailbox.
- De kiezer klikt de mail open die ze van NemoVote hebben ontvangen, en klikt in die mail op de knop 'Nu inloggen'.
Stap 4.4 Heeft iedereen gestemd?
De stemming staat nu onder 'Openstaande stemmingen' en elk aanwezig kiesgerechtigd lid kan nu stemmen.
Je kan op volgende wijze nagaan of de leden hun stem hebben ingediend:
- Klik onder 'Acties' op 'Toon live resultaten' (foto).
- Scroll naar beneden. Je zal onderaan de pagina 'Ingediende stemmen' zien staan. Daar zie je aan de linkerkant welke leden reeds hun stem hebben uitgebracht, en aan de rechterkant welke leden hun stem nog niet hebben uitgebracht.
Stap 4.5 Directeur sluit de stemming
Klik op de actie “Sluit stemming” zodra iedereen gestemd heeft (zie foto).
- De stemming staat nu onder "Gesloten stemming".
- Klik op "Reactie toevoegen" om eventuele eventuele opmerkingen van de aanwezige kandidaten of getuigen en kiesgerechtigden te noteren. De voorzitter van de schoolraad ziet erop toe dat de directeur deze opmerkingen noteert (zie foto).
Stap 4.6 Directeur stelt het proces-verbaal op
De directeur stelt een proces-verbaal op door in NemoVote op het pdf-icoon te klikken en te exporteren (zie foto).
- De vakjes laat je staan. Je kruist geen extra zaken aan, en haalt geen kruisen weg (zie foto). NemoVote laat alvast niet toe dat je "stemresultaten" aanklikt.
- Onderteken het proces-verbaal en laat die ook ondertekenen door de aanwezige kandidaten en getuigen, alsook door de voorzitter van de schoolraad.
- Ondertekenen kan op twee manieren:
- ofwel een digitale ondertekening;
- ofwel een schriftelijke handtekening op een print-out van de pdf, die daarna terug wordt ingescand.
Bezorg uiterlijk op 1 december het ondertekende proces-verbaal via e-mail aan het kiesbureau van jouw scholengroep.
Heb je hier vragen over?
Neem steeds in eerste instantie contact op met het kiesbureau van jouw scholengroep.
