Als een lid van de schoolraad zelf geen smartphone of laptop ter beschikking heeft, dan zorgt de directeur ervoor dat een extra smartphone of laptop ter beschikking staat. Dan kan dat lid van de schoolraad hiermee inloggen op zijn mailbox en toegang krijgen tot NemoVote om een stem uit te brengen.
Uiterlijk op 26 november 2025 worden de rechtstreekse verkiezingen gehouden tijdens een fysieke vergadering van de schoolraad. De schoolraadsleden zullen op NemoVote hun stem uitbrengen.
Op de vergadering van de schoolraad zet de directeur het digitaal verkiezingsplatform NemoVote klaar door zich in te loggen.
Daarna gaat de directeur na of er kandidaten of getuigen aanwezig zijn.
Aanwezigheid van een kandidaat op de schoolraad
De kandidaat legitimeert zich door de identiteitskaart te tonen, of via enig ander officieel document waaruit de identiteit blijkt.
Aanwezigheid van een getuige, gemandateerd door een kandidaat, op de schoolraad
De gemandateerde getuige legitimeert zich door de identiteitskaart te tonen of via enig ander officieel document waaruit de identiteit blijkt.
Daarnaast controleert de directeur in NemoVote of de kandidaat de aanwezigheid van deze getuige op voorhand heeft doorgegeven. De directeur volgt hiervoor de volgende stappen in NemoVote:
- Klik op ‘Stemmingen’.
- Klik naast de openstaande stemming ‘Wil je aanwezig zijn op de stemming van een schoolraad’ op de actie “Toon live resultaten” (zie foto).
- Controleer onder 'Opmerkingen' of de kandidaat wel degelijk deze getuige heeft gemandateerd.
Eens dit werd gecontroleerd door de directeur, kan worden overgegaan tot de stemming. Indien nodig licht de directeur nog eens toe aan de leden van de schoolraad hoe ze digitaal hun stem kunnen uitbrengen. De leden van de schoolraad kunnen op de pagina "Stappenplan voor kiesgerechtigden." ook zelf steeds de stappen raadplegen die ze dienen te volgen.
Directeur organiseert stemming
- Klik in de linkerbalk op “Stemmingen”.
- Klik onder “Conceptstemmingen” op de actie “Open stemming” (zie foto). Vink daarbij het vak aan naast “E-mailmelding sturen naar alle kiezers in toegewezen kiezerslijsten”. Deze actie zorgt ervoor dat de schoolraadsleden een uitnodiging ontvangen in hun mailbox om hun stem – volledig anoniem – uit te brengen op NemoVote. Ze kunnen met deze magic link rechtstreeks terecht op NemoVote, zonder een log-in te moeten aanmaken.
- Klik op de actie “Sluit stemming” zodra iedereen gestemd heeft (zie foto).
- De stemming staat nu onder "Gesloten stemming". Klik op het opmerking-icoon om eventuele eventuele opmerkingen van de aanwezige kandidaten of getuigen en kiesgerechtigden te noteren. De voorzitter van de schoolraad ziet erop toe dat de directeur deze opmerkingen noteert (zie foto).
Tijdens het verloop van de stemming ziet de voorzitter van de schoolraad erop toe dat de stemming volledig geheim verloopt.
Opstellen proces-verbaal
De directeur stelt een proces-verbaal op door in NemoVote op het pdf-icoon te klikken en te exporteren (zie foto).
Daarna volgt de directeur de volgende stappen:
- De vakjes laat je staan. Je kruist geen extra zaken aan, en haalt geen kruisen weg.
- Onderteken het proces-verbaal en laat die ook ondertekenen door de aanwezige kandidaten en getuigen, alsook door de voorzitter van de schoolraad. Ondertekenen kan op twee manieren:
- ofwel een digitale ondertekening;
- ofwel een schriftelijke handtekening op een print-out van de pdf, die daarna terug wordt ingescand.
Bezorg uiterlijk op 29 november het ondertekende proces-verbaal via e-mail aan het kiesbureau van jouw scholengroep.