Stap 3 - Kiesgerechtigden oproepen

Zodra de directeur van het kiesbureau de kandidatenlijst en de kandidaatstellingen ontvangt van het kiesbureau, zet de directeur onmiddellijk de volgende stappen. 

De directeur spreekt tijdig af met de voorzitter van de schoolraad op welke datum in de kiesperiode een vergadering wordt georganiseerd van de schoolraad waarop de rechtstreekse verkiezingen plaatsvinden.

De stemming kan plaatsvinden tussen 6 en 26 november 2025.

De directeur geeft de datum, het uur en de locatie waarop de stemming van hun schoolraad zal doorgaan, door aan het kiesbureau.

De directeur bezorgt de kandidatenlijst (KRVB2), de kandidaatstellingen (KRVB1), de datum, het uur, en locatie van de schoolraadsvergadering aan de kiesgerechtigde leden van de schoolraad.

De directeur geeft minstens de volgende informatie door aan de kiesgerechtigde leden van de schoolraad:

• KRVB2: de alfabetische kandidatenlijst (voor- en achternaam);

• KRVB1: (de link naar) de kandidaatstellingen;

• de datum, het uur en de locatie van de stemming. De rechtstreekse verkiezingen vinden namelijk plaats tijdens een fysieke schoolraad.

• de link naar de GO! pro pagina 'Stappenplan voor kiesgerechtigden", zodat de leden van de schoolraad zich reeds kunnen informeren over de stappen die ze zullen moeten volgen om hun stem uit te brengen.

• Attendeer de leden van de schoolraad erop dat ze op de vergadering van de schoolraad toegang moeten hebben tot een smartphone en/of laptop. Ze moeten namelijk de mailbox kunnen raadplegen die werd opgenomen op de door het college van directeurs goedgekeurde lijst met schoolraadsleden (KRVB16).

Hoe bezorg je deze informatie aan de schoolraadsleden?

Het staat de directeur vrij om te beslissen hoe ze deze informatie bezorgt aan de schoolraadsleden.

De directeur kan deze informatie via e-mail bezorgen aan de leden van de schoolraad, maar dit kan ook met de mailingfunctie binnen NemoVote. 

Als geopteerd wordt om te mailen via NemoVote, worden volgende stappen gevolgd door de directeur:

• Klik in de linkerbalk op "Mailings"
• Klik op "+ Nieuwe sjabloon toevoegen" (zie foto)

• Geef het sjabloon een naam.
• Duidt de ontvangers aan, in dit geval zijn dit de schoolraadsleden. De schoolraadsleden werden reeds per kiezerslijst gekoppeld aan de correcte directeur. Klik dus onder "Kiezerslijsten" op jouw schoolraad (zie foto), op die manier ontvangen enkel de leden van deze schoolraad de mail.

• Voeg een mailonderwerp toe, en geef bovenvermelde informatie in in het tekstvak. Je kan de lay-out van de mail zelf bepalen.
• Opgelet! Bezorg de log-in link nog niet in deze mail. De leden van de schoolraad ontvangen dit pas op het moment van de stemming.
• Klik op "Opslaan".

Nu staat deze mail klaar onder 'Sjablonen'. Je kan deze mail versturen wanneer je wil door onder Acties te klikken op 'Verzenden' (zie foto):

• Klik nogmaals op 'Verzend mailings'.

Je kan op een later moment steeds nagaan onder 'Geschiedenis' welke mails je reeds verstuurde.

Neem steeds in eerste instantie contact op met het kiesbureau van jouw scholengroep.