GO! studio beheren als beleidsadmin

In GO! studio kunnen scholen hun ICT-beleid vormgeven en delen met hun schoolteam. In veel scholengroepen gelden afspraken of samenwerkingen voor meerdere scholen in de scholengroep. De rol van GO! studio beleidsadmin maakt het mogelijk om die informatie voor alle scholen binnen hetzelfde onderwijsniveau centraal te beheren.

De rol van GO! studio beleidsadmin wordt toegekend door de lokale gegevensbeheerder in GO! gebruikersbeheer. Wie deze rol krijgt en volgens welke procedure, wordt in overleg binnen de scholengroep bepaald.

Individuele schoolomgeving beheren

Een GO! studio beleidsadmin krijgt automatisch de rol van beheerder van alle scholen in de scholengroep. Dat betekent dat de schoolpagina's van elke school afzonderlijk beheerd kunnen worden, met dezelfde mogelijkheden als de beheerder van de school zelf. Via het contextmenu kan eenvoudig gewisseld worden tussen de verschillende scholen.

Schoolpagina’s van meerdere scholen beheren

Een GO! studio beleidsadmin kan informatie toevoegen aan de schoolpagina's of op de fiches van tools of leermiddelen voor alle scholen in hetzelfde onderwijsniveau. Selecteer daarvoor in het contextmenu het gewenste onderwijsniveau, bovenaan verschijnt dan een waarschuwingsbalk. Door te klikken op "Toon scholen" verschijnt een lijst van de scholen waarop de aanpassingen een impact zullen hebben. Hieronder wordt per onderdeel toegelicht wat mogelijk is en wat de impact van aanpassingen is.

Op elke fiche van een tool of leermiddel is een blok "Informatie van jouw scholengroep" beschikbaar. Via het potloodicoontje kunnen tekst en links toegevoegd worden. In de rubriek "Bestanden uploaden" kunnen documenten aan de fiche toegevoegd worden. De informatie en documenten zijn zichtbaar voor alle GO! professionals die verbonden zijn aan een school binnen het geselecteerde onderwijsniveau. Als er geen informatie is toegevoegd, is de blok niet zichtbaar voor andere gebruikers.

Via het toolwiel kunnen tools toegevoegd worden aan de toolwielen van alle scholen binnen het geselecteerde onderwijsniveau. Deze tools krijgen een ruitvormig icoontje in het toolwiel.

Belangrijk om te weten: wordt een tool toegevoegd die al in het toolwiel van een school aanwezig was, dan wordt de schoolversie verwijderd en wordt de tool opnieuw toegevoegd als scholengroeptool. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden. Overleg dus zeker met GO! studio beheerders van de scholen over aanpassingen aan het toolwiel.

Alle tools in het toolwiel van een school, ongeacht of ze door de school of de scholengroep werden toegevoegd, verschijnen in de inventaris van de school. De informatie in de inventaris wordt beheerd door het niveau dat de tool heeft toegevoegd.

De GO! studio beleidsadmin beheert dus de inventarisinfo van alle tools die op scholengroepniveau werden toegevoegd. Bij het selecteren van een onderwijsniveau in het contextmenu verschijnen enkel die tools in de inventaris. De informatie die hier wordt toegevoegd is zichtbaar voor alle GO! studio beheerders van scholen binnen het geselecteerde onderwijsniveau.

Onder de tab ICT-beleid kan het ICT-beleid van de scholengroep toegevoegd worden. Per rubriek kunnen tekst en links worden toegevoegd. Onderaan de pagina is er een rubriek om bestanden op te laden. De toegevoegde informatie is meteen zichtbaar voor alle scholen binnen het geselecteerde onderwijsniveau. Voegt een GO! studio beheerder op schoolniveau nog extra informatie toe, dan verschijnt die onder de scholengroepinformatie. Let op: de tussentitels "Scholengroep" en "School" zijn niet zichtbaar voor onderwijsprofessionals, zij zien de volledige tekst als één geheel.

Per onderwijsniveau kunnen labels aangemaakt en toegevoegd worden aan tools in het toolwiel of aan fiches van tools en leermiddelen, deze labels zijn paars van kleur. GO! studio gebruikers kunnen vervolgens op die labels zoeken in de catalogus via de filter “Scholengroeplabels” of het toolwiel, op voorwaarde dat ze tot het juiste onderwijsniveau behoren.

Leermiddelen of tools die binnen een bepaald onderwijsniveau niet gebruikt mogen worden, kunnen voor alle scholen in dat niveau geblokkeerd worden.

Stond een geblokkeerde tool al in het toolwiel van een school, dan wordt die er automatisch uit verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden. Denk hier dus goed over na en bespreek dit met de GO! studio beheerders in de scholen.

GO! studio beheerders kunnen een geblokkeerde tool niet opnieuw toevoegen aan het toolwiel. Onderwijsprofessionals kunnen de tool nog wel aan een lijst toevoegen, maar krijgen daarbij een duidelijke waarschuwingsboodschap te zien.

• Nog een vraag of opmerking? Neem zeker contact op met het GO! studio team.

• In de maand juni organiseren we helpdesksessies waarin we vragen beantwoorden over de rol GO! studio beleidsadmin en het ondersteunen van scholen als scholengroep bij het gebruik van GO! studio.  

• Volgend schooljaar verschijnt er een leerpad voor GO! studio beleidsadmins. In dit leerpad zal je op interactieve wijze kunnen kennismaken met alle aspecten van de rol van GO! studio beleidsadmin. Intussen vind je ook al wat informatie via het leerpad voor GO! studio beheerders.