Aan de slag met GO! studio als scholengroep

De scholengroep speelt een sleutelrol in het helpen van scholen om een doordacht, duidelijk en concreet ICT-beleidsplan op te maken en uit te voeren met behulp van GO! studio.

Door de scholen uit de scholengroep actief te begeleiden bij het gebruik van GO! studio, versterkt hun beleid en digitale visie. De scholengroep helpt schoolteams om goed na te denken over digitale keuzes en om daar duidelijke afspraken over te maken. Zo groeit het beleidsvoerend vermogen van elke school: teams nemen zelf initiatief en sturen gericht bij waar nodig.

De scholengroep onderneemt stappen om GO! studio goed op te starten. De scholengroep kan onderstaand actieplan volgen of aanpassen aan wat het beste past voor de scholengroep. Elke scholengroep werkt tenslotte op haar eigen manier en tempo.

Duid schoolbeheerders aan in de scholengroep

De schoolpagina’s in GO! studio worden beheerd door schoolbeheerders. Elke school heeft best minstens één schoolbeheerder op scholengroepniveau en minstens één schoolbeheerder binnen de school. Kijk binnen de scholengroep wie de rol van schoolbeheerder voor welke school of scholen gaat opnemen. Samen zorgen zij voor de correcte inrichting van de schoolpagina’s.

De lokale gegevensbeheerder geeft hen toegang tot GO! studio via GO! gebruikersbeheer. Vergeet niet om schoolbeheerders goed te informeren over hun rol. Verwijs hen naar de informatie op GO! pro en naar het leerpad voor schoolbeheerders. Zo kunnen ze stap voor stap aan de slag.

Voorzie een technisch aanspreekpunt

Voorzie een technisch aanspreekpunt. Deze collega helpt scholen bij bvb. inlogmoeilijkheden of technische storingen op het platform.

Het technisch aanspreekpunt beoordeelt eerst zelf het probleem. Ligt het probleem bij GO! gebruikersbeheer? De melding gebeurt bij de lokale gegevensbeheerder van de scholengroep. Is het een technisch probleem in de toepassing GO! studio? De melding gebeurt via het GO! meldpunt. De triagegids helpt om dit snel en correct aan te pakken.

Bereid schoolpagina’s voor op scholengroepniveau

Elke school beheert individueel de eigen schoolpagina's. Toch zijn er soms regels, afspraken,... die voor de hele scholengroep of een hele groep scholen gelden. Bijvoorbeeld:

• tools die bij elke school in het toolwiel komen.
• informatie in de inventaris informatieveiligheid en privacy van digitale tools.
• ICT-beleidsplannen, door meerdere scholen gedeeld.
• schoollabels, door alle scholen gebruikt. 
• leermiddelen of tools, in de hele scholengroep geblokkeerd.
• schoolspecifieke informatie over tools of leermiddelen, afgesproken op scholengroepniveau.

Deze generieke informatie voor elke school apart toevoegen is niet nodig. Om vlot van start te kunnen gaan met GO! studio, voorzien we eenmalig de mogelijkheid om de informatie voor een of meerdere scholen toe te voegen bij wijze van voorbeeld. Deze info kan dan op vraag worden gekopieerd naar andere scholen.

Hoe? Lees de ondersteuningsinfo op Schoolpagina’s voorbereiden als scholengroep.

Duid schoolbeheerders aan in de scholen

Elke school duidt best een eigen schoolbeheerder aan die de schoolpagina beheert en aanvult op maat van de schoolcontext. De scholengroep spreekt met de scholen af wie deze rol opneemt en zorgt ervoor dat deze mensen toegang krijgen via hun GO! account in GO! gebruikersbeheer. Je lokale gegevensbeheerder kan hierbij ondersteunen.

Informeer schoolbeheerders

Geef schoolbeheerders toegang en uitleg. Vertel hen wat hun taak inhoudt. Verwijs hen naar Aan de slag met GO! studio als school en het leerpad voor schoolbeheerders. Geef ook mee wie het technisch aanspreekpunt is in geval er problemen zijn met aanmelden of met het platform zelf.

Onderaan deze pagina, bij Materiaal en tips, staan een video en een presentatie die ondersteuning bieden bij het voorstellen van GO! studio aan schoolbeheerders.

Bespreek de inhoud van de schoolpagina’s

Trof de scholengroep al voorbereidingen op de schoolpagina’s – zoals het toevoegen van labels, het uitwerken van een toolwiel of het invullen van de inventaris? Bespreek dit met de schoolbeheerders. Overloop de afspraken binnen de scholengroep en bespreek welke informatie scholen zelf nog kunnen aanpassen.

GO! studio uitrollen stopt niet na het toekennen van toegang. Organiseer in het eerste schooljaar enkele opvolgmomenten met ofwel alle schoolbeheerders samen of met individuele schoolbeheerders. Zo houdt de scholengroep voeling met wat er leeft op de scholen. 

De scholengroep kan goede praktijkvoorbeelden delen en schoolbeheerders kunnen ervaringen uitwisselen. Vraag welke drempels ze ervaren in hun school en denk samen na over oplossingen. Soms kan de scholengroep dat extra duwtje in de rug geven. 

Vanaf januari 2026 krijgen alle GO! onderwijsprofessionals in alle scholen van de scholengroep toegang tot GO! studio.

Ze krijgen een GO! account, melden aan en verwachten al een ingevuld toolwiel te zien met beleidsinformatie die voor hen relevant is. Er is maar één kans om een eerste indruk te maken. Zorg dat de GO! accounts van alle GO! onderwijsprofessionals uit alle scholen van de scholengroep correct zijn aangemaakt en geactiveerd. Bespreek dit regelmatig met je lokale gegevensbeheerder zodat alles op tijd in orde is.

Denk ook na over het informeren van de leerkrachten en andere onderwijsprofessionals in de scholengroep over GO! studio.

In januari start een netbrede campagne maar het effect is veel groter wanneer mensen het al horen via hun eigen school of scholengroep. Maak duidelijke afspraken met de schoolbeheerders over hoe GO! studio voor te stellen aan de schoolteams en hoe de verdere uitrol tijdens het schooljaar eruit ziet.

Bij Materiaal en tips onderaan deze pagina staan een video en een presentatie die kunnen helpen bij het voorstellen van GO! studio aan scholen en teams.

Aarzel niet te mailen naar studio@g-o.be.