Hoe GO! dataplatform gebruiken?

Het GO! Dataplatform is de centrale omgeving waar medewerkers van scholen, scholengroepen en de centrale diensten rapporten en dashboards kunnen raadplegen. Deze rapporten bieden een beeld van gegevens over leerlingen, cursisten, personeel en schoolcontext en vormen een databasis voor beleidsvoorbereiding en kwaliteitszorg. Hieronder lees je hoe je toegang krijgt, hoe je binnen het platform navigeert en welke afspraken gelden voor het gebruik van de data.

Toegang tot het dataplatform wordt toegekend op basis van de datarol van de gebruiker binnen het GO!. Directies, medewerkers van scholengroepen en medewerkers van de centrale diensten kunnen het platform gebruiken. Omdat niet iedereen dezelfde informatie mag of moet kunnen zien, werkt het dataplatform met gebruikersprofielen.

Een gebruikersprofiel bepaalt welke rapporten zichtbaar zijn. Zo bestaan er profielen voor datamedewerkers van scholengroepen en centrale diensten, voor medewerkers van CVO’s en CLB’s, en een breder profiel dat toegang geeft tot basisrapporten. Op die manier krijgt elke gebruiker precies die informatie te zien die relevant én toegelaten is binnen de eigen rol.

Toegang wordt vandaag deels op naam toegevoegd en deels via GO! Gebruikersbeheer, dat automatisch rechten toekent aan directies. Op termijn wordt gestreefd naar een volledige koppeling met GO! Gebruikersbeheer zodat rechten nog consistenter kunnen worden beheerd. 

Wie naar data.g-o.be surft, komt - na inloggen via een GO!-account - op een startpagina terecht met een korte toelichting over de beschikbare data en de rapportcategorieën. Welke categorieën je te zien krijgt, hangt af van je gebruikersprofiel.

Vanuit deze startpagina kan je - afhankelijk van je profiel - doorklikken naar rapporten over procesindicatoren, outputindicatoren, leerplichtonderwijs, niet-leerplichtonderwijs en/of personeel. De rapporten zijn zo opgebouwd dat ze zowel een globaal overzicht als meer gedetailleerde inzichten bieden. De manier waarop je door de gegevens navigeert, is laat toe om vlot tot relevante informatie te komen, zonder dat je technische kennis nodig hebt.

Het dataplatform ondersteunt beleid en kwaliteitszorg op elk niveau van het GO!. Binnen scholen helpt het bij het opvolgen van de kwaliteitsverwachtingen, het bepalen van doelstellingen en het bespreken van resultaten. Scholengroepen gebruiken de data om trends te herkennen, scholen te ondersteunen en beleidskeuzes te onderbouwen.

Ook de centrale diensten maken gebruik van het platform om netbrede evoluties op te volgen, rapporten voor te bereiden en prioriteiten te bepalen. De dashboards sluiten aan bij de PDCA-cyclus: ze helpen om een nulmeting vast te leggen, vooruitgang op te volgen en onderbouwd bij te sturen.

De visualisaties zijn geen doel op zich, maar bieden een gedeelde basis om onderbouwde beslissingen te nemen en de kwaliteit van het onderwijs te versterken.

De gegevens in het dataplatform worden uitsluitend gebruikt voor interne beleidsvoering en kwaliteitszorg. Ze vallen onder het ambtsgeheim zoals bepaald in het decreet van 27 maart 1991 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006. Ze mogen niet worden verspreid of gebruikt voor externe communicatie of individuele casussen. Ongeoorloofd gebruik kan leiden tot tuchtrechtelijke of strafrechtelijke sancties.

Het dataplatform maakt deel uit van een bredere netbrede datawerking, waar 10 principes in centraal staan.  Deze principes geven richting aan het verzamelen, verwerken en interpreteren van data. Ze benadrukken onder meer het belang van een gedeelde visie op data, betrouwbare en actuele gegevens, duidelijke verantwoordelijkheden, transparantie en veilige verwerking conform de AVG en transparantie naar alle betrokkenen. Deze principes vormen de basis voor een betrouwbaar databeleid binnen het GO!.

Het team Digitaal Beleid, data en analyse van de centrale diensten beheert het dataplatform en kan worden gecontacteerd voor bijkomende ondersteuning of technische vragen. Vraag kunnen worden gericht aan data@g-o.be .

Daarnaast ondersteunt de Pedagogische Begeleidingsdienst (PBD) scholen en scholengroepen bij het inzetten van data in functie van kwaliteitszorg. Via opleidingen, trajecten en professionele leergemeenschappen helpt de PBD teams om data op een doelgerichte en kwaliteitsvolle manier te gebruiken, onder meer binnen onderzoekend leidinggeven en PDCA-werking.

Specifieke dashboards passen vaak in een bredere werking of project. Zo sluiten de procesindicatoren aan bij de GO!2030-werking. Specifieke vragen hierover kunnen worden gesteld via 2030@g-o.be . 

Op GO!Pro worden tot slot regelmatig updates gedeeld over nieuwe dashboards, wijzigingen in het dataplatform en relevante documentatie.