Zó werd de fietslease een succes in deze scholengroep

Vanaf januari 2025 kunnen medewerkers van GO! scholen hun eindejaarstoelage inzetten voor fietsleasing. Het is een mooie stap vooruit in een duurzaam hr-beleid en wordt overal enthousiast onthaald. Dat geldt zeker voor scholengroep Waasland. Zij hebben procentueel de meeste medewerkers op de fiets gekregen.

Hun enthousiasme is alleszins een deel van dit succes. Als je Nicole en Antonio spreekt over hun rol als vlootbeheerder, merk je meteen hoe graag ze dit doen. Beiden hebben een breed takenpakket binnen de scholengroep. Nicole werkt vooral rond personeelszaken. Antonio ondersteunt alles wat praktisch en organisatorisch is.

“We zijn een beetje manusjes-van-alles,” lacht Antonio. “Dat maakt ons flexibel om deze rol op te nemen.” Nicole vult aan: “Voor de fietslease controleer ik of medewerkers aan de voorwaarden voldoen. Ik doe ook alle communicatie met het personeel. Antonio behandelt de volledige administratie en volgt alles op.” 

Opvallend is hoe positief Nicole en Antonio spreken over de samenwerking met leasemaatschappij Joule, die voor het GO! alles regelt.

“Joule ontzorgt ons op veel vlakken,” zegt Nicole. “Ook bij de communicatie. We hebben veel basismateriaal van hen gebruikt, zoals voorbeeldmails, affiches en webinars. Ook hebben we via Smartschool elk personeelslid rechtstreeks bereikt, met duidelijke links en stappenplannen.”

Volgens haar is het ook belangrijk om de communicatie te herhalen. “Mensen hebben veel aan hun hoofd. Het helpt als je hen meer dan één keer informeert.”

Antonio merkt op dat bereikbaarheid minstens even belangrijk is. “Fietslease in het onderwijs is nieuw. Daardoor kregen we veel vragen, zowel via mail als via de telefoon. Ik probeer altijd snel te antwoorden. Dat maakt een groot verschil.” Hij ziet ook dat het materiaal van Joule een belangrijke rol speelt. “Collega’s vinden op de site van Joule heel duidelijke informatie en stappenplannen. Dat helpt om de drempel te verlagen.” 

Intussen heeft de scholengroep op korte tijd bijna tien procent fietsleasers. Dat was eigenlijk hun doel voor binnen drie jaar. Toch is het nu al zover. Een echte verklaring hebben ze niet, maar Antonio ziet dat de fiets in het Waasland heel populair is.

“Ik kom uit Spanje en ik heb ook in Antwerpen gewoond. Ik zie in het Waasland veel meer mensen fietsen. Dat is sowieso een groot verschil met Spanje, maar ook met Antwerpen is het verschil goed merkbaar.

Nicole verwijst nog naar enkele praktische redenen. “Sommige scholen hebben weinig parkeerplaatsen. Je moet in de buurt van veel scholen soms lang zoeken naar een plaats. In sommige gemeenten is het openbaar vervoer ook geen degelijk alternatief. Een elektrische fiets is dan een logisch antwoord. Bovendien gezond en goed voor het milieu.” 
Ze ziet nog een opvallend effect. “Scholen waar de directeur een fiets leaset, hebben veel meer collega’s die instappen. De directeur heeft duidelijk een voorbeeldrol. Als de directeur zelf ambassadeur is van de fietslease, gaat het blijkbaar veel vlotter om andere collega’s te overtuigen.”

Het succes van de fietslease brengt ook nieuwe uitdagingen mee. Antonio merkt dat de bestaande fietsstallingen in sommige scholen niet meer volstaan.

“De fietsstallingen raken soms echt te vol,” zegt hij. “Voor de verzekering moeten leasefietsen op een bepaalde manier vastgemaakt worden. Dat lukt niet overal op een veilige manier.”

Voor veel scholen is dat dus een aandachtspunt. Los daarvan horen Nicole en Antonio vooral positieve ervaringen.

Of ze zelf een fiets leasen, is snel beantwoord. Dat kan voorlopig niet. Ze zijn beiden contractueel en komen nog niet in aanmerking. Bovendien woont Antonio vlak bij zijn werk en komt hij te voet. Nicole woont dan weer te ver om dagelijks met de fiets te komen. 
Toch doet dat niets af aan hun enthousiasme. Nicole glimlacht wanneer ze het uitlegt.

“Ik vind het een super job, want je mag de hele tijd mensen blij maken. Het voelt als cadeautjes uitdelen, ook al betalen ze met hun eigen eindejaarstoelage. Mensen reageren altijd blij wanneer ik kan melden dat hun fietslease is goedgekeurd.”