Welzijnsbeleid op school: maak je preventieplan klaar voor 1 november

Een sterk welzijnsbeleid komt er niet vanzelf. Het vraagt een duidelijke visie, een gestructureerde aanpak en een planmatige opvolging. Daarom vormen het globaal preventieplan (GPP) en het jaaractieplan (JAP) de basis van het preventiebeleid binnen elke instelling van het GO!.

Het globaal preventieplan bepaalt de preventiedoelstellingen voor een periode van vijf jaar. Het jaaractieplan vertaalt deze doelstellingen jaarlijks naar concrete acties, verantwoordelijkheden en timing. Samen zorgen ze ervoor dat risico's niet ad hoc worden aangepakt, maar op een doordachte en systematische manier worden beheerd.

Met het najaar in zicht is dit het ideale moment om de acties van het lopende jaar te evalueren en de voorbereidingen te starten voor het JAP van volgend jaar. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar gerealiseerde acties, maar ook naar nieuwe risico's, vastgestelde knelpunten, arbeidsongevallen, inspectiebezoeken en de resultaten van risicoanalyses.

Een goed uitgewerkt GPP en JAP helpen scholen om:

• risico's systematisch te identificeren en te beheersen;

• preventiemaatregelen planmatig op te volgen;

• welzijn, gezondheid en veiligheid duurzaam te verbeteren;

• wettelijke verplichtingen na te leven;

• beschikbare middelen gericht in te zetten;

• preventie te verankeren in de dagelijkse werking van de instelling.

Bij de opmaak en evaluatie van het GPP en JAP heeft het basisoverlegcomité (BOC) een belangrijke adviesrol. Hou daarbij rekening met volgende verplichtingen:

• Het JAP wordt jaarlijks opgesteld voor het volgende dienstjaar.

• Het JAP moet vóór 1 november aan het BOC worden voorgelegd voor advies.

• De uitvoering van het lopende JAP wordt jaarlijks geëvalueerd en besproken.

• Het GPP wordt opgesteld voor een periode van vijf jaar.

• Een nieuw GPP of belangrijke wijzigingen aan het bestaande plan moeten eveneens vóór 1 november aan het BOC worden voorgelegd.

• Zowel het GPP als het JAP moeten gebaseerd zijn op risicoanalyses, arbeidsongevallenonderzoeken, werkplekinspecties en andere relevante preventiegegevens.

Tijdens inspectiebezoeken wordt onder meer nagegaan of:

• een actueel GPP beschikbaar is;

• jaarlijks een JAP wordt opgesteld;

• de geplande acties effectief worden uitgevoerd en opgevolgd;

• het BOC betrokken werd bij de voorbereiding en evaluatie;

• risico's aantoonbaar worden omgezet in concrete preventiemaatregelen.

De Gemeenschappelijke preventiedienst van het GO! ondersteunt instellingen bij het opstellen, actualiseren en evalueren van hun GPP en JAP. Onze preventieadviseurs helpen onder meer bij:

• het evalueren van het huidige JAP; • het opstellen van nieuwe actieplannen;

• het actualiseren van het GPP;

• het uitvoeren en interpreteren van risicoanalyses;

• het bepalen van prioriteiten en preventiedoelstellingen;

• het gebruik van sjablonen en ondersteunende documenten;

• de voorbereiding van dossiers voor bespreking in het BOC.

Om de wettelijke termijn van 1 november te halen, raden we aan om nu al werk te maken van:

• de evaluatie van de acties van het lopende jaar;

• het actualiseren van risicoanalyses;

• het verzamelen van knelpunten en verbeterpunten;

• het bepalen van prioritaire acties voor het volgende jaar;

• de voorbereiding van de bespreking in het BOC;

• het verwerken van de adviezen in de definitieve versie van het JAP en het GPP.

1 november komt snel dichterbij. Is jouw JAP klaar voor het volgende dienstjaar? Werd het GPP recent geëvalueerd en staat de bespreking in het BOC al gepland? Gebruik de komende weken om je preventiebeleid onder de loep te nemen, openstaande acties te evalueren en de nodige documenten tijdig voor te bereiden. Zo vermijd je lastminutewerk en kan je het nieuwe jaar starten met een gedragen, onderbouwd en actueel preventiebeleid.

De Gemeenschappelijke preventiedienst van het GO! staat klaar met advies, sjablonen en begeleiding op maat. Start vandaag met de voorbereiding van je JAP en GPP. Een goed gepland preventiebeleid maakt het verschil voor de veiligheid, gezondheid en het welzijn van medewerkers, leerlingen en cursisten. Samen maken we van welzijn een gedeelde verantwoordelijkheid.