Ja, je hebt (recht op) een GO! account en toegang tot GO! pro.
Contacteer de lokale gegevensbeheerder van je scholengroep.
Tegen eind mei willen we alle collega’s in ons net rechtstreeks bereiken met nieuws en tools op maat via hun persoonlijke GO! account. Dat maken we samen waar dankzij de automatisering van GO! gebruikersbeheer.
Iedere collega een GO! account
Intussen hebben 10 scholengroepen de stap gezet naar een (semi-) geautomatiseerd GO! gebruikersbeheer, waardoor al hun collega’s een GO! account ontvangen hebben.
De ervaringen tonen dat een goede voorbereiding en samenwerking met onze IT-partner leiden tot een succesvolle uitrol.
Met alle scholengroepen die de stap nog moeten zetten, zijn ondertussen onboardingsdossiers opgesteld. Verschillende scholengroepen voorzien om live te gaan in de tweede helft van april. De resterende scholengroepen pakken lokale organisatorische en IT-afhankelijkheden aan, zodat ook zij al hun medewerkers kunnen opladen.
Samen zorgen we ervoor dat elke medewerker:
opgenomen is in GO! gebruikersbeheer
een persoonlijk GO! account ontvangt
toegang krijgt tot o.a. GO! studio, het GO! huisstijlplatform en gepersonaliseerde communicatie
Campagne “activeer je GO! account"
Een account aanmaken is één ding, het effectief activeren is cruciaal. Daarom lanceren we in de tweede helft van mei een netbrede campagne om alle collega’s te stimuleren om hun GO! account te activeren.
Met lokale communicatie kan je er als scholengroep mee voor zorgen dat jullie medewerkers:
weten in welke mailbox zij die uitnodiging voor de GO! account ontvangen
weten hoe en waarom ze hun GO! account moeten activeren
weten dat dit mailadres ook gebruikt wordt voor nieuwsbrieven, bevragingen, uitnodigingen,…
Aandachtspunt: professioneel e-mailadres voor GO! account
Verschillende scholengroepen kozen ervoor om voor elke medewerker een professioneel e-mailadres te voorzien en dit te koppelen aan de GO! account. Op die manier werken ze in lijn met de principes van gegevensbescherming.
Belangrijk om mee te nemen: medewerkers moeten hun professioneel e-mailadres kennen en actief gebruiken. Zorg indien nodig voor extra sensibilisering en ondersteuning (infosessie, stappenplan of filmpje voor gebruik,…).
Ondersteuning GO! gebruikersbeheer blijft verzekerd
Sinds februari werkt GO! gebruikersbeheer met een vernieuwd ondersteuningsmodel binnen de centrale IT-dienst. Voor alle vragen (technisch én functioneel) kunnen lokale gegevensbeheerders terecht bij helpdesk-gebruikersbeheer@g-o.be.
Samen maken we van deze uitrol een succes en zetten we een grote stap vooruit in kennisdeling en samenwerking binnen ons net. Dankjewel voor al jullie inspanningen. Ook zo bereiken wij meer!