Ja, je hebt (recht op) een GO! account en toegang tot GO! pro.
Contacteer de personeelsdienst van het Huis van het GO!.
GO! gebruikersbeheer kent binnenkort een stevige uitbouw. Achter de schermen wordt hard gewerkt aan de technische realisatie van het (semi-)geautomatiseerd opladen van gebruikers. Op 3 en 5 juni namen we jullie lokale gegevensbeheerders en IT’ers mee in de scenario’s om dit mogelijk te maken en de ondersteuning die we daarvoor blijven bieden.
Nieuwe functionaliteiten en rollen
Vandaag werken we voor het beheer van gebruikers in functie van netbrede kennisdeling en toegang tot GO! applicaties in een eenvoudige versie van GO! gebruikersbeheer.
Vanaf 18 augustus 2025 gaan we aan de slag in het meer uitgebouwde GO! gebruiksbeheer 2.0:
- Vanuit de ervaringen van de lokale gegevensbeheerders, hebben we nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan GO! gebruikersbeheer, die het gebruiksgemak verhogen. .
- Gebruikers opladen kan nog steeds handmatig, maar via API’s kan dit proces voortaan ook (semi-)geautomatiseerd.
- Er werden extra rollen toegevoegd. Enerzijds is het voortaan mogelijk om leraren en andere onderwijsprofessionals van scholen en instellingen op te laden. Daarnaast kunnen ook zogenaamde applicatierollen toegevoegd worden, die de toegang verschaffen tot applicaties waarvoor specifieke rechten moeten verleend worden, zoals GO! studio
Alle nieuwe functionaliteiten, rollen en oplaadmogelijkheden werden doorgesproken met de lokale gegevensbeheerders en betrokken IT-collega's tijdens onze bijeenkomsten. Handleidingen en demofilmpjes volgen nog.
Verschillende scenario’s om data op te laden
Het handmatig opladen van gebruikers (via CSV’s of in de tool zelf) blijft ook in GO! gebruikersbeheer 2.0 mogelijk. Maar jullie kunnen als scholengroep ook kiezen tussen 3 mogelijke scenario’s voor (semi-)automatisering, die we vanuit de centrale diensten ondersteunen:
- Een eigen technische ontwikkeling voor (semi-) automatische upload via de beschikbare API
- Upload via Penta (voorzien vanaf september 2025, voor scholengroepen die werken met Penta)
- Upload via de personeelsbegeleidingstool van Rivierenland (gaat in ontwikkeling vanaf september 2025 als er voldoende scholengroepen interesse hebben in dit aanbod)
Om de ondersteuning voor de verschillende scenario’s te kunnen voorbereiden, hebben we jouw lokale gegevensbeheerder gevraagd om jullie keuze aan ons door te geven via een formulier voor 1 juli.
Vanaf september voorzien we opnieuw workshops, gedifferentieerd per scenario.
Checklist: klaar voor GO! gebruikersbeheer 2.0
Tijdens de workshops deelden we een checklist om als scholengroep goed voorbereid te zijn voor GO! gebruikersbeheer 2.0 en het opladen van gebruikers uit de nieuwe doelgroepen.
Jouw lokale gegevensbeheerder ontving deze checklist al. Ter info vind je die ook terug bij de downloads: "GO! gebruikersbeheer 2.0 - presentatie workshops lokale gegevensbeheerders juni 2025".
De belangrijkste boodschap voor jullie: naast de technische realisatie, is het fundamenteel om de achterliggende processen goed te organiseren én alle betrokkenen (zowel achter als voor de schermen) goed te informeren. Weten alle medewerkers ‘achter de schermen’ wat ze hoe en wanneer moeten doen? Weten jullie collega’s wat het doel en de meerwaarde is van de “GO-account” die ze ontvangen?
Communicatie ter ondersteuning
Van zodra nieuwe doelgroepen opgeladen worden in GO! gebruikersbeheer 2.0, wordt automatisch een onboardingsmail gestuurd. Onboarding is een cruciale stap om een GO! account te activeren en gebruikers zo toegang te kunnen geven tot afgeschermde informatie op GO! pro en netbrede GO! applicaties. Dit vraagt enige duiding.
Jullie zullen gebruik kunnen maken van een hele waaier aan communicatiematerialen die jullie op maat kunnen aanpassen en verspreiden binnen jullie scholengroep in jullie periode van lancering. Uiteraard zullen we ook jouw communicatiecollega(‘s) hier nog over informeren.
Om echt iedereen mee te krijgen, voorzien we richting 2026 ook nog een netbrede campagne.
Tijdspad
- Van 1 t.e.m. 15 augustus worden de data van de 1.0 overgezet naar de 2.0 en kan er niet gewerkt worden in GO! Gebruikersbeheer. Alle gebruikers die jullie voor deze data migratie opgeladen hebben, zullen automatisch klaarstaan in de vernieuwde omgeving.
- Vanaf 18 augustus zullen jullie lokale gegevensbeheerders gebruikers kunnen opladen in GO! gebruiksbeheer 2.0. Er zullen handleidingen en demofilmpjes ter beschikking zijn om vlot aan de slag te kunnen.
- Vanaf 15 september kunnen jullie overgaan tot het activeren van nieuwe gebruikers en rollen. Vanaf dan kiezen jullie als scholengroep zelf het moment waarop jullie die stap zetten. Hou bij het uitwerken van je tijdspad wel in het achterhoofd dat dit een noodzakelijke voorwaarde is om toegang te verschaffen tot netbrede GO! applicaties.
Nood aan ondersteuning? Meldpunt@g-o.be blijft doorheen deze periode beschikbaar.