GO! kiest Planon als nieuw platform voor infrastructuurbeheer

Het GO! heeft na een intensief aanbestedingstraject gekozen voor Planon als nieuwe oplossing voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). Met deze beslissing zet het project Infrabase een belangrijke stap in de verdere digitalisering van het beheer van het patrimonium van het GO!.

Dit nieuwe platform vervangt CMS, het huidige FMIS, dat eind 2026 wordt uitgefaseerd en wordt vanaf 2027 het centrale systeem voor het beheer van gebouwen, terreinen, contracten, onderhoud, meldingen en technische installaties.

Het GO! beheert een omvangrijk patrimonium, verspreid over heel Vlaanderen en Brussel. Om dat patrimonium efficiënt, duurzaam en toekomstgericht te beheren, zijn betrouwbare gegevens en performante systemen onmisbaar.

Met Planon kiest het GO! voor:

• continuïteit van de bestaande werking;

• een gebruiksvriendelijk en geïntegreerd platform;

• betere ondersteuning van regelgeving en keuringen;

• efficiëntere opvolging van onderhoud en contracten;

• versterking van datagedreven werking.

Parallel aan de implementatie van Planon wordt de bestaande FMIS-rapportering geïntegreerd in de GO! datahub. Dit betekent dat infrastructuurdata beter beschikbaar zal worden voor andere afdelingen binnen de centrale diensten (voor bijvoorbeeld: beleidsvoorbereiding of financiële analyses). Door gegevens centraal beter te ontsluiten, wordt dubbele registratie vermeden en ontstaat één gedeelde bron van informatie.

Het recent goedgekeurde infrastructuurbeleidsplan zet sterk in op:

• datagedreven sturing;

• onderhoudsstrategieën;

• duurzaamheid;

• Total Cost of Ownership (TCO);

• meerjarige investeringsplanning.

Planon wordt een van de belangrijkste instrumenten om deze ambities te ondersteunen. De combinatie van operationele gegevens, rapportering en dashboards moet het mogelijk maken om investeringen beter te onderbouwen en het patrimonium nog professioneler te beheren.

De implementatie van Planon start in het najaar van 2026. Om de nodige continuïteit te garanderen ligt de focus in deze fase op de ondersteuning van bestaande processen binnen de afdeling infrastructuur van de centrale diensten en de scholengroepen.

Vervolgens verschuift die focus in 2027 naar de verdere functionele ontsluiting door bijvoorbeeld de ingebruikname van de module voor assetbeheer (o.m. onderhoud). Tijdens dit traject wordt er via GO! pro en de nieuwsbrieven regelmatig gecommuniceerd over de voortgang en de gerealiseerde mijlpalen.