Ja, je hebt (recht op) een GO! account en toegang tot GO! pro.
Contacteer de personeelsdienst van het Huis van het GO!.
Steeds vaker duikt Read AI op in online vergaderingen. Het programma neemt gesprekken op, maakt transcripties en kan deze automatisch delen met anderen – vaak zonder dat de organisator of deelnemers hier expliciet toestemming voor hebben gegeven. Wees hiervan bewust en volg de raad op van het IT-team van de centrale diensten van het GO!.
Read AI is géén virus, maar gedraagt zich wél op een manier die vertrouwen en privacy ondermijnt. Zowel technisch (ongecontroleerde data) als juridisch (AVG/GDPR) zijn de risico’s aanzienlijk. Verschillende instellingen en experts waarschuwen intussen voor de gevolgen. Daarom blokkeerde de GO! IT-dienst recent het gebruik van Read AI in Microsoft Teams voor de centrale diensten.
De risico’s
- Ongewenste deelname: Read AI kan zich via kalenders automatisch aanmelden als “gast” in meetings.
- Opname en opslag: gesprekken worden extern opgeslagen, buiten het zicht van de organisator.
- Gebrek aan transparantie: deelnemers merken niet altijd dat er een opname of dat er datadeling plaatsvindt.
- Vertrouwelijkheid: gevoelige of vertrouwelijke info kan ongemerkt gedeeld worden.
- Juridische implicaties: het opnemen zonder duidelijke rechtsgrond, zoals de expliciete toestemming van alle deelnemers, is in strijd met de AVG/GDPR.
Aanbevolen maatregelen
- Blokkeren: sluit het gebruik van Read AI en vergelijkbare apps actief uit in Teams en Zoom.
- Toestemming: neem enkel op of transcribeer pas na expliciete toestemming van alle deelnemers, of binnen een vooraf door de organisatie bepaalde rechtsgrond.
- Transparantie: vermeld duidelijk in je uitnodiging(en) en bij de start van een meeting dat er een opname gebeurt.
- Alternatieven: gebruik veilige opties zoals Teams Copilot als dat mogelijk is.
- Kritisch omgaan met AI-samenvattingen: AI kan fouten maken of zaken verkeerd interpreteren. Lees daarom altijd na wat AI genereert en corrigeer alvorens je een AI-samenvatting deelt.
- Bijlagen - alleen lezen: krijg je een door Read AI gegenereerde tekst als bijlage toegestuurd? Het activeren van Read AI gebeurt door een toelating te geven aan de app om je agenda en mail te gebruiken. Gewoon het verslag openen geeft die toelating niet. Je kan dan het verslag alleen lezen.
Wanneer de host extern is
Bij vergaderingen die door een externe partner georganiseerd worden, bepaalt de host of Read AI toegelaten wordt.
- Vraag de host expliciet om Read AI uit te schakelen of te verwijderen.
- Let op: alleen de organisator of host kan bots volledig verwijderen.
Toch heb je als deelnemer enkele opties.
- Typ read stop in de chat → Read AI verlaat de vergadering en maakt een rapport met de tot dan verzamelde gegevens.
- Typ opt out in de chat → Read AI verlaat de vergadering en verwijdert álle verzamelde gegevens (er wordt geen rapport gemaakt).