Om verplaatsingen van cursisten tijdens de coronaperiode maximaal te vermijden en omdat cursisten moeilijkheden ondervinden om de nodige papieren stavingsstukken te bemachtigen, versoepelen tijdelijk de richtlijnen daarrond.
Versoepeling van de richtlijnen rond papieren stavingsstukken voor de vrijstelling van inschrijvingsgeld: het papieren stavingsstuk moet geldig zijn tussen 1 maand voor de inschrijving en uiterlijk op het registratiemoment.
Uitbreiding van de 3 bestaande mogelijkheden om digitaal in te schrijven met tijdelijk een 4e mogelijkheid:
- Beveiligd online inschrijven voor nieuwe of bestaande cursisten (kan altijd)
- Pre-inschrijven online voor nieuwe of bestaande cursisten (kan altijd)
- 1e inschrijving via contact voor nieuwe cursisten, vervolginschrijvingen voor bestaande cursisten via online leerplatform centrum (via e-ID of account) (kan altijd)
- Per mail inschrijven, voor nieuwe of bestaande cursisten (enkel tijdens coronaperiode)
Deze 4e mogelijkheid geldt enkel voor inschrijvingen voor het huidige en komende schooljaar die plaatsvinden zolang er beperkende coronamaatregelen gelden. Belangrijk daarbij:
- De cursist mailt naar het centrum een scan of foto (eventueel genomen via smartphone) van zijn e-ID of identiteitsbewijs.
- Het centrum bewaart in het (digitale) cursistendossier de door het centrum verzonden e-mail met het inschrijvingsformulier en de replymail waarin de cursist antwoordt dat hij akkoord is.
Deze 4e optie kan enkel voor die cursisten waarvoor de 3 andere opties niet mogelijk zijn.
Raadpleeg hiertoe ook de omzendbrief Dringende entijdelijke maatregelen voor de centra voor volwassenenonderwijs en de centravoor basiseducatie naar aanleiding van de coronacrisis.