Tot en met 17 mei 2020 was het helemaal niet mogelijk om in de hogere leerjaren van het gewoon secundair onderwijs en de leertijd in te schrijven voor het schooljaar 2020-2021.
Fysieke inschrijvingen blijven opgeschort tot en met 31 augustus 2020. Vanaf 18 mei kunnen inschrijvingen voor de hogere leerjaren in het secundair onderwijs enkel digitaal of vanop afstand worden georganiseerd.
Enkele tips bij digitale inschrijvingen:
- Voorzie een performant systeem om de chronologie te bepalen indien er een capaciteitsprobleem is.
- Communiceer de start van de digitale inschrijvingen zo breed mogelijk (andere scholen in de gemeente, CLB, doelgroep organisaties, website, sociale media, gemeentelijke infokanalen, affiche aan de schoolpoort …).
- Een inschrijving is pas definitief als het schoolreglement en het pedagogisch project is ondertekend (bijvoorbeeld met een elektronische handtekening, scan of foto van de ondertekening).
- De eerste kennisgeving van een ouder of leerling dat hij wil inschrijven wordt aanzien als het moment dat geregistreerd wordt in het inschrijvingsregister. Na deze kennisgeving, kan de formele inschrijving op een later tijdstip of alternatieve wijze (bijvoorbeeld via post) in orde gebracht worden.
- Voorzie ondersteuning voor ouders, bijvoorbeeld telefonisch, en bezorg schoolreglementen per post aan ouders waar nodig.
- Stuur ouders een bevestiging per mail of brief dat de leerling ingeschreven is.