- Verwittig je cursisten dat de lessen geschorst worden. Verwittig partners indien je cursussen samen of in opdracht organiseert.
- Cursisten zijn tijdens de sluitingsperiode gewettigd afwezig wegens overmacht. Voor de financiering van je centrum worden participaties niet langer geregistreerd in DAVINCI (met uitzondering van NT2) en spelen ze dus geen rol in de financiering.
- Voor cursisten, bijvoorbeeld als zij in een inburgeringstraject zitten of een ander traject waarvoor verplichte aanwezigheid geldt, kan de sluiting van je centrum wel gevolgen hebben. Registreer de afwezigheid van deze cursisten dus zeker in je centrumsoftware als gewettigde afwezigheid. In het cursistendossier kan je bijhouden dat de lessen omwille van sluiting van het centrum, werden afgelast.
In DAVINCI registreer je een aflasting van de les. Voor een afgelaste les kunnen er geen participaties geregistreerd worden (een cursist kan niet aanwezig, afwezig noch verantwoord afwezig zijn als er geen les is). Voor cursisten waarvoor verplichte aanwezigheid in de les opgelegd is door derden, geldt algemeen dat de cursist verantwoord afwezigheid is o.w.v. uitzonderlijke omstandigheden door het Coronavirus. We raden aan dat je hierover afstemt met de plaatselijke partners (zoals AgII, VDAB).
Raadpleeg ook de FAQ m.b.t. de gevolgen voor het Vlaams Opleidingsverlof en het Betaald Educatief Verlof.