AHOVOKS verwacht dat centra de realiteit registreren in DAVINCI (lessen afgelasten, inhaallessen registreren, aandeel afstandsonderwijs invullen,…) zodat kan gemonitord worden wat de reële impact is van het coronavirus in de centra.
Centra kunnen doorheen de lopende cursus de registratie (meermaals) bijsturen: lessen afgelasten, inhaallessen inplannen, einddatum module verlaten in functie van meer tijd creëren voor de inhaallessen, aantal lestijden afstandsonderwijs verhogen of verlagen.
- Registreer in DAVINCI de afgelasting van de lessen tijdens de schorsingsperiode. In dat geval kan je geen participaties meer registreren.
- Voorzie je inhaallessen? Registreer die extra lesmomenten of wijzig de uren van je geplande lessen na de schorsing (bv. je geplande lessen een uur vroeger laten starten of eindigen).
- Vervang je een les door een les via afstandsonderwijs of via e-learning? Registreer in DAVINCI het aantal lestijden afstandsonderwijs.
- De einddatum van de module kan je in DAVINCI indien nodig naar achteren verplaatsen om zo meer tijd te maken voor inhaallessen, afstandsonderwijs of inhaalstages.
Het tijdstip waarop de ingehaalde stage beëindigd wordt, kan verschillen van cursist tot cursist. De uitreikingsdatum van het studiebewijs kan verschillen tussen cursisten van dezelfde module. Het centrum kan in DAVINCI al studiebewijzen registreren vóór de uitgestelde einddatum van de module.
Het centrum kan de registratie in DAVINCI meermaals aanpassen, ook na het registratie- en fotomoment. Voor de statistieken, datawarehouse,… kijken de toepassingen naar het fotomoment. Dus latere wijzigingen worden daarin niet meer meegenomen. In normale omstandigheden verwacht de overheid van centra dat de registratie op het fotomoment op punt staat. Men blijft van de centra verwachten dat ze de realiteit registreren in DAVINCI, ook na het fotomoment.
In 2020 zijn er maar 3 fotomomenten, waardoor centra extra veel tijd hebben om de registraties in orde te brengen tegen het fotomoment. Voor cursussen met het registratiemoment (= 1/3e-moment) tussen 1/4/2020 en 30/09/2020 hebben de centra tot 31/10/2020 tijd.
Zie ook de FAQ met betrekking tot de gewijzigde fotomomenten (los van Corona).