Het toevoegen van jouw eigen lokaalnummering of lokaalbenaming aan het FMIS, gebeurt altijd in samenspraak met de infrastructuurverantwoordelijke van jouw scholengroep.
Via de beheerder van het FMIS bij de centrale diensten kan je een Excel overzicht verkrijgen van alle lokalen van jouw schoolgroep, in het veld "Beschrijving/Description" wordt de eigen benaming of nummering toegevoegd. De beheerder kan dit bestand dan importeren in het FMIS om deze gegevens op te nemen in de databank.
Stap 1 : Gebruik het webportaal of de Parallels serveromgeving om de nummering van het FMIS van de lokalen waar te nemen via de planweergave van de betreffende verdieping,
Stap 2 : Vul in de Excel de roepnaam in bij het juiste lokaal volgens de nummering op de plannen van de verdieping.
Stap 3: Bezorg de ingevulde Excel terug aan de beheerder van het FMIS.
! Opgelet: Wijzig nooit iets aan de samenstelling van de tabel of de volgorde van de kolommen. Vul in het Excel document jouw eigen lokaalnummering of lokaalbenaming toe in de LEGE KOLOM "Beschrijving/Description".