- Laat iemand van je personeel de wachtende ouders afschermen van journalisten die opduiken aan jouw schoolpoort.
- Geef hen nog geen informatie ter plaatse en laat hen weten dat het vlotte verloop van de inschrijvingen nu prioritair is.
- Laat hen iets weten wanneer je hen te woord zal staan. Neem de tijd om de eerste perscommunicatie voor te bereiden.
Gebruik: Kernboodschappen pers - Bereid de woordvoerder voor en organiseer een (korte eerste) persbriefing voor journalisten die ter plaatse zijn, eventueel gevolgd door persoonlijke korte interviews voor audiovisuele media.
- Bepaal de perscategorieën/journalisten met wie gecommuniceerd moet worden.
Gebruik: Perslijst opstellen, Perslijst - Bereid je perscommunicatie voor:
- Stel een persbericht op.
Gebruik: Persbericht opstellen, Modelpersbericht - Overloop de vragenlijst.
Gebruik: Handige vragenlijst - Stel een 'facts & figures' op
Gebruik: Facts & figures
Organiseer indien nodig een persconferentie (i.s.m. de communicatiedienst GO!)