Artikel 2 van het kiesreglement bepaalt dat uiterlijk op 20 oktober van de kiesperiode het college van directeurs de lijst opstelt van de schoolraden in zijn scholengroep die bevoegd zijn voor een school of scholen erkend op 1 oktober van de kiesperiode.
Uiteraard moet de schoolraad of moeten de schoolraden van scholen die m.i.v. 1 september een structuurwijziging ondergaan zo vlug mogelijk worden aangepast aan de nieuwe situatie.
Ofwel gelden hiervoor de regels voor de verplichte samenvoeging van schoolraden (rubriek 2.2.2. van de beslissing van de centrale raad desbetreffend). De in dienst blijvende directeur organiseert dan de procedure tot samenvoeging en treedt hierbij als kiesbureau op. Hij bepaalt ook het tijdspad.
Ofwel gaat het om een splitsing van een school. In dit geval moet de schoolraad met de adviserende bevoegdheid t.a.v. de directeur van de 'oorspronkelijke' school eventueel worden aangepast ingevolge eventuele onverenigbaarheden of andere bepalingen uit het bijzonder decreet (bijvoorbeeld wanneer een personeelslid niet langer in deze school is tewerkgesteld).
Voor de nieuwe school moet zo vlug mogelijk een nieuwe schoolraad worden gekozen.
In al deze gevallen is het kiesrecht van de leden van de schoolraden gekoppeld aan de vraag of de schoolraden correct en definitief zijn samengesteld en of de desbetreffende scholen al dan niet erkend zijn op 1 oktober van de kiesperiode.
Maar wanneer moet deze correcte en definitieve samenstelling uiterlijk zijn bereikt? De alfabetische kandidatenlijst moet uiterlijk op 28 oktober door het kiesbureau zijn opgesteld. De kandidatenlijst moet uiterlijk 6 november door het kiesbureau bezorgd worden aan de directeurs, die deze onmiddellijk doorsturen naar de leden van de schoolraad. Uiterlijk op 26 november gaan de stemverrichtingen door. Dit lijkt de uiterste datum waarop de aangepaste schoolraad correct en definitief moet zijn samengesteld.